校属各单位：

为进一步加强校园规范化管理，塑造统一、优美的校园视觉形象，营造安全、有序的育人环境，现决定全面推行视觉识别系统（VIS）规范使用。凡涉及学校视觉识别系统相关标识素材，无论使用场景、使用用途，每次使用前均须通过学校 OA 系统完成报备审核，未经报备不得擅自使用。现将有关事项通知如下：

一、统一标准，规范使用。

视觉识别系统（VIS）是我校校园文化建设的重要组成部分，涵盖名称、标志设计及文化设施建设等环节，包括基础要素系统与应用要素系统。基础要素系统包含标志设计、标准字体、标准组合规范、标准色及辅助图形等核心元素，应用要素系统规范媒体宣传、环境导视等场景的使用标准。全体师生在使用学校标识、宣传物料、办公用品及校园环境布置时，必须严格依照系统标准执行，确保校园视觉形象的统一性、严肃性与规范性。

二、明确范围，落实责任。

本系统适用于学校官方发布的所有文件、公众号推文、活动海报、校服标识、校园公共空间导视系统，以及师生个人、各部门在教学、科研、宣传、活动等各类场景中使用学校标识素材的所有情况。各部门负责人为第一责任人，需组织本部门人员认真学习使用规范及 OA 报备流程，严格审核本部门各类对外发布、使用的标识素材，确保每次使用均已完成OA 报备，杜绝不规范标识使用及未报备使用行为的出现。

三、严格审核，杜绝乱用。

自本通知发布之日起，凡涉及学校视觉形象的所有标识素材，每次使用前均须通过 OA 系统报送学校党委宣传统战部审核备案，经审核通过后方可使用。严禁任何部门、个人擅自修改校徽比例、组合规范及配色标准，严禁未经 OA 报备擅自使用标识素材。对于违反视觉识别系统（VIS）规范、未按要求完成OA 报备擅自使用标识素材，造成校园形象受损的行为，学校将予以通报处理。

四、加强宣传，共同维护。

希望全体师生争做校园视觉识别系统（VIS）的宣传者、践行者和维护者， 自觉学习VIS 使用规范及 OA 报备流程，主动落实“每次使用标识素材必 OA 报备 ”的要求， 自觉维护学校视觉形象，共同将我校的办学理念与精神风貌通过规范的视觉形象展现出来。

五、使用申请及流程。

各需使用学校标识素材的单位及个人，每次使用前均须严格按照以下流程完成OA 报备：登录 OA 系统一进入流程中心—新建工作—选择“个人事务 ”—点击“视觉识别系统使用 申请 ”，按要求填写申请信息并提交。 申请通过后，可根据 OA 系统回复，联系党委宣传统战部执行老师拷贝所需的原始标识素材，严禁未经报备私自拷贝、使用标识素材。

党委宣传统战部

2026 年 5 月 6 日