各部门：

为规范学院值班工作，提高值班工作水平，确保学院安全稳定和正常公务以及突发事件的应急处置，现将学院行政值班工作有关事宜通知如下：

一、值班时段

1．工作日（周一至周五）期间：8:00～12:00，14:30～17:30（冬季）、15:00～18:00（夏季），由学院办公室值班。

2．工作日（周一至周五）期间：12:00～14:30、17:30～次日8:00（冬季），12:00～15:00、18:00～次日8:00（夏季）。每天一个班，实行中层干部轮流值班和主副班制度。

3．周六、周日、国家法定假日以及寒暑假，每天分为白班和夜班两个班，白班8:00～18:00，夜班18:00～次日8:00。实行校领导带班，中层干部轮流值班和主副班制度。

二、值班工作要求

1．实行24小时值班在岗制度。值班人员在值班期间应坚守岗位，保证值班电话24小时畅通，不得脱岗、串岗、误岗，确保全时在岗备勤。

2．实行主副值班制度。学院值班工作由学院办公室统筹安排，校领导带班，中层干部轮流值班。主值班人员为中层干部，副值班人员由主值班自行安排一人，必须是正式职工（含人事代理），不得安排临时人员或学生替班。白班的主、副值班人员要求同时在岗值班，夜班21:00后要求主值班人员在岗值班。

3．值班人员安排。工作日期间，由学院办公室安排一个中层干部做主值班，负责中午、夜班值班。周六、周日、国家法定假日以及寒暑假，每天安排2个中层干部做主值班，一个负责白班、一个负责晚班。

4．实行无缝交接制度。主值班人员应当签到签退，副值班人员签字签到。接班人员应提前5分钟到达值班室并签到，主动与上一班人员交接值班情况，并把值班重要情况（含已办和待办）在学校《值班记录表》上登记清楚。值班人员按要求做好交接班登记，防止出现空档。

5．值班换班。值班人员因特殊情况不能正常值班的，可在值班前与相关中层干部协商换班，并通过OA办公平台报学院办公室备案。

6．主值班人在值班期间是学院对内对外的联络人和总协调人，负责统筹处理来电来访和紧急事务，确保内外联络和上传下达等信息畅通。主副值班人主要负责接听值班电话，接待来人来访，处理紧急突发事件，做好信息报送、值班记录和值班交接。

　　　　　　　　　　　　　　　　　2019年2月23日